特定の行のみをUserが編集できるようにしたい

Question

またまた質問すみません。

現在、スプレッドシートをデータソースとして、従業員の住所録を作っています。

一般の従業員（User）には、以下の権限を与えたいと考えています。

　①全従業員のデータの閲覧

　②自分のデータ（行）の編集

しかし、②の実現方法が分からず困っています。

「Are updates allowed?」のEXPRESSION ASSISTANTでは、「This formula is not evaluated in the context of a row, so column values are not available.」と書いており、行の値を使うことができません。

②の実現方法を教えてください。

よろしく言お願い致します。

石郷岡一平 · Accepted Answer

テーブルに「Email」のアドレスを保存しているFIELDがあったので、ご教示頂いた方法で実現できました！

とても助かりました。ありがとうございました。

Koichi Tsuji · Answer

このケースですと、Tableベースの設定ではなく、ROW (行）単位の設定が必要となります。ここで、「自分のデータ（行）」か否かの認定を行うためには、そのテーブルに「Email」のアドレスを保存しているFIELDが必要となります。従業員の住所録、のテーブルですが、EAMILのアドレスの項目はありますか？無い場合はFIELDSの新設とデータの入力を行ってください。

その際、そこに入力されるEmailアドレスはアップシートのアプリのユーザーとして登録する際に利用されるメールアドレスとして下さい。

例えば、

郵便番号　住所１　住所２　電話番号　email

といったfieldsあるとします。

それぞれのfieldの設定に入り　EDITIFの項目にAppsheetのExpressionを入力します。Expressionは極めて簡単で

[_thisrow].[email]=useremail()

もしくは単に

[email]=useremail()

でもoKEYです。

uSEREMAIL()という関数はログインしているユーザーのメールアドレスを返します。そのeMAILアドレスのvalueがその行に保存されているemailの値と同じ、つまりは「自分の行」が正の場合のみeditableなるわけです。この関数がfalseである場合は逆に編集が出来ず、結果閲覧のみ。

入力制限をしたいfields、項目すべてにこのeditifの条件を設定してください。