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データの変更履歴が残るようにするために、以下の様にしています。
1. Workflow の Action Email にて、変更前後の履歴をメールで送信
2. スプレッドシートの Google App Script でメールを処理して、スプレッドシートに変更履歴を追加
もっと他の方法がありましたら、教えて頂けないでしょうか。
AppSheet だけで処理できると嬉しいのですが。
(2)の処理を5分毎としているため、反映にタイムラグがあるのと、
再読み込みをしないと、反映されないのを解消したいです。
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ありがとうございます!!
できるようになりました。
App Formula に [_THISROW_BEFORE] が使用できるのですね。
これは思いつけませんでした。
ソーステーブル内にColumnを追加し、変更以前のValueを保存するように設定されて下さい。App formula には
[_thisrow_before].[ColumnName]
（ColumnNameは適宜書き換えられてください。）
と入れることで、指定したカラムの値が変更されると、その変更前のデータ・値をSpreadsheetに保存する形です。
カラムの値自体は[_thisrow_after].[ColumnName]と同じことですので、Actionでログにデータを飛ばす際に、カラムの値をAfterの値として、新たに設置したカラムをBeforeの値として飛ばすことで各データ変更の前後を毎度記録することができます。
ご回答ありがとうございます。
「Data: add a new row to another table using values from this row」は試したのですが、[_THISROW_BEFORE], [_THISROW_AFTER]が使えません。
[_THISROW]は使えるのですが、変更後のデータしかとることができません。
お手数ですが、確認させて下さい。
[Actions] において 「Data: add a new row to another table using values from this row」を選択。
"set these columns" の "LongText"の右辺側に[_THISROWBEFOR].[ColumnName] と入れる。
このやり方で問題がありますでしょうか。
GASの必要性は全くありません。 まず、変更内容を記録するためのテーブルを準備します。
そして、データ変更が発生するテーブル（ソーステーブルとします）を対象にアクションを設定します。アクションのタイプは「Data: add a new row to another table using values from this row」。対象の行内のデータ変更の前後の値は[_thisrow_before].[ColumnName] , [_thisrow_after].[ColumnName] の関数で捕捉できますので、その値を変更記録・ログ用のテーブルに当たらに行を加えることで記録として残します。 このアクションは、Workflowを使い対象のカラムが変更された事実をWorkflow発火の条件として設定されれば、簡単に変更ログを自動で取得することができます。